• Pembuatan Struktur Organisasi serta Pemasangan Papan Nama Rumah Perangkat Gampong

1. Bidang kegiatan

 

Pembuatan struktur organisasi pemerintahan desa merupakan tinjauan dan arahan langsung dari perangkat pemerintahan desa agar tersedianya sarana informasi dan komunikasi mengenai para perangkat desa dan jabatannya. Struktur organisasi adalah suatu bagan yang menggambarkan posisi perangkat desa, mulai dari orang yang memiliki posisi atau jabatan yang paling tinggi di desa hingga kepada posisi atau jabatan yang rendah di desa. Dari bagan atau struktur ini juga kita bisa tahu kepada siapa kita harus datang untuk menyelesaikan suatu urusan yang ada di desa. Melalui media struktur organisasi pemerintahan desa ini, masyarakat desa paya santeut jadi lebih mengetahui siapa saja yang termasuk ke dalam perangkat desa yang sebenarnya dan mengetahui jabatan serta tugas masing-masing dari mereka. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membantu pemerintahan desa dalam pengelolaan anggaran dan agar masyarakat dapat mengetahui bentuk susunan perangkat pemerintahan desa paya santeut. Sehingga masyarakat yang berkunjung dapat mengetahui bentuk pemerintahan, dan identitas desa menjadi lebih dikenal masyarakat, baik masyarakat luar maupun masyarakat desa paya santeut sendiri.

Selanjutnya kegiatan pemasangan papan nama rumah perangkat desa. Kegiatan ini bertujuan untuk memudahkan pengunjung serta masyarakat untuk mengetahui letak rumah atau kediaman para perangkat desanya mulai dari geuchik, sekdes serta ketua dusun desa Paya Santeut sendiri. Dalam kegiatan ini ada juga pemasangan papan “tamu wajib lapor 1×24”, papan ini bertujuan untuk memberitahukan masyarakat apabila ada sanak saudara yang berkunjung lebih dari 24 jam harap melapor kepada perangkat desa, terutama geuchik desa paya santeut. Hal ini bertujuan untuk keamanan desa Paya Santeut, sehingga apabila ada masalah yang terjadi lebih mudah ditindak-lanjuti.

Kegiatan ini bermula dari pengumpulan data struktur organisasi pemerintahan desa yang terbaru yang didapatkan dari sekretaris desa karena setiap periode adanya pembaharuan dari setiap perangkat desa. Kegiatan ini dilanjutkan dengan pembuatan design struktur organisasi dan papan nama rumah perangkat desa. Tahap akhir dari kegiatan ini adalah pemasangan struktur organisasi perangkat desa di kantor geuchik dan papan nama rumah perangkat desa yang dipasang disetiap rumah perangkat desa tersebut. Kegiatan ini berlangsung pada :

 

Hari                 : Sabtu

Tanggal           : 04 agustus 2018

Waktu             : 10.00-13.00

Tempat            : Kantor pengulu/gheucik

1. Hasil yang di Capai dan Tindak Lanjut

 

Hasil yang dicapai adalah selesainya bagan struktur organisasi pemerintahan desa yang terbaru karena struktur yang telah ada sebelumnya tidak diperbarui sedangkan beberapa perangkat desa telah berubah, kemudian selesainya pemasangan papan nama rumah perangkat desa sehingga lebih mudah mengetahui dimana rumah geuchik, sekdes dan lain sebagainya. Dan saat ini masyarakat dapat mengetahui secara jelas perangkat desa yang sedang menjabat dalam periode tersebut. Tindak lanjut dari kegiatan ini adalah diharapkan setiap pergantian perangkat desa maka struktur desa yang sudah ada bisa diubah. Selain itu diharapkan dengan adanya struktur perangkat desa ini dapat memudahkan masyarakat desa untuk mendapatkan informasi secara akurat, transparan dan akuntabel. Sedangkan untuk papan nama rumah perangkat desa diharapkan dapat terus dijaga dengan baik dan jika ada perubahan maupun kerusakan dapat langsung digantikan, karena kedua hal tersebut merupakan hal yang penting bagi administrasi desa yang perlu diketahui oleh perangkat desa maupun masyarakat.

1. Partisipasi Masyarakat dan Peran serta Pemda/Dinas/Instansi

Dalam menjalankan program kelompok ini, tokoh masyarakat maupun para perangkat desa dan kecamatan sangat berperan aktif dalam membantu kami melaksanakan program, yaitu membantu pembuatan struktur pemerintahan desa dan papan nama rumah perangkat desa Paya Santeut.

1. Kegiatan yang Belum Terlaksana

 

Dalam menjalankan program pembuatan struktur organisasi dan pembuatan papan nama rumah perangkat desa Paya Santeut ini semua kegiatan dapat terlaksana secara lancar sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya